1. 방침의 범위와 상태
대한택견회는 홈페이지 회원, 선수·전수관 명부, 업무 신청, 온라인 서면결의에서 처리하는 개인정보를 구분하여 관리합니다. 이 문서는 개편 사이트의 현재 구현을 바탕으로 작성한 검토용 초안입니다. 업무별 보존 기간, 위탁 계약, 책임 부서, 백업·파기 절차는 운영 확인 후 정식 방침에 반영해야 합니다. 정식 시행일은 미확정입니다.
2. 처리 목적과 항목
회원 가입·로그인: 이메일, 이름, 생년월일, 휴대전화번호, 비밀번호 해시, 가입일시, 활동 구분, 선택한 소속, 동의 기록을 처리합니다.
휴대전화 인증·계정 복구: 입력한 이름·전화번호, 재설정 시 이메일, 인증 요청·시도·완료 정보, 비밀번호 변경 처리 이력을 사용합니다. 인증번호는 서버에 해시로 저장하며 원문 비밀번호는 보관하지 않습니다.
소속·명부·자격 업무: 소속 승인, 선수 명부 연결, 승단·자격 신청을 위해 해당 업무에서 입력하는 사진, 생년월일, 연락처, 소속·단품계·신청 및 승인 내역 등을 처리합니다.
전자서면결의: 위원 이름·직위·소속·연락처, 안내·인증 처리 이력, 안건별 의결·의견, 제출시각, 적용 기준, 마감·관리 이력을 처리합니다.
게시판·문의: 작성자와 게시물·첨부자료 및 처리 내역을 관리합니다. 전수관의 출석·회비·신체·상담 등 별도 운영 기록은 권한이 있는 관장 업무 화면에서 다루며, 항목·민감정보 해당 여부·수집 근거는 각 업무에서 별도 확인해야 합니다.
3. 수집 방법과 처리 근거
가입·신청·의결 화면에서 이용자가 입력하거나, 권한 있는 관장·직원·위원회 담당자가 업무 명부와 승인 자료를 등록합니다. 가입 및 계정 찾기의 필수 정보는 해당 화면의 수집·이용 동의를 받습니다. 관장 등록 명부, 보호자 확인 자료, 자격·의결 증빙의 동의 또는 다른 적법한 처리 근거는 업무별로 확인하여 고지해야 합니다. 회원 가입 동의가 모든 업무·제3자 제공·민감정보 처리를 포괄하는 동의는 아닙니다.
4. 보유 기간과 파기
회원 계정 기본정보 및 가입 본인정보: 회원 탈퇴 처리 시 계정·본인정보·가입 동의 기록을 삭제합니다.
가입·계정 찾기 인증 요청 정보: 최근 24시간 동안 관리하며 다음 인증 요청 때 24시간이 지난 정보를 정리합니다. 인증번호는 5분, 계정 복구 인증 후 재설정 권한은 10분 동안 유효합니다. 유효시간과 기록 삭제 시점은 서로 다릅니다.
자격·승단·대회·의결·보호자 확인·권한 승인·보안 이력: 계정 탈퇴와 별개로 남을 수 있습니다. 정확한 근거·항목·보존 기간을 정식 공개 전에 확정해야 하며 “영구 보관” 또는 법정 기간을 임의로 정하지 않습니다.
탈퇴 회원 게시물: 계정 연결은 해제하고 작성자를 탈퇴회원으로 표시합니다. 본문에 개인을 식별할 정보가 남으면 별도 삭제 요청을 접수합니다.
전자자료의 파기 방법, 종이 원본 폐기 및 서버 백업의 삭제·순환 주기는 운영 절차와 실제 설정을 확인해 확정합니다. 단순히 화면에서 숨기거나 휴지통에 이동하는 것은 완전 파기가 아닙니다.
5. 만 14세 미만과 법정대리인
만 14세 미만 가입자는 사무처가 보호자 동의서와 법정대리인 관계를 확인합니다. 확인 기록에는 가입자 이름·생년월일·전화번호, 법정대리인 이름, 동의서 관리번호, 확인 담당자·시각을 기록합니다. 동의서 원본의 보관 장소·접근 권한·기간은 사무처 절차로 확정해야 합니다. 법정대리인은 아동 개인정보에 대해 열람·정정·삭제·처리정지 등 권리를 행사할 수 있습니다.
6. 접근 권한과 제3자 제공
전수관장·시도·중앙 담당자는 승인된 업무 범위에서만 명부와 신청 내역을 확인합니다. 소속 변경은 관장 승인과 연결 절차를 거치며 임의로 다른 전수관 정보를 열람하지 않습니다. 협회 내부 접근과 별도 기관에 대한 제공을 구분합니다. 전수관·시도 조직의 법적 지위에 따라 위탁 또는 제3자 제공에 해당하는지, 제공받는 자·목적·항목·기간·근거를 정식 운영 전에 확정해야 합니다. 대한체육회 등 외부 서비스로 연결되는 링크만으로 홈페이지 회원정보가 자동 제공되지는 않습니다.
7. 처리 위탁과 국외 이전 확인
현재 사이트는 AWS Lightsail 서울 리전에서 호스팅하며 솔라피 서비스를 이용해 안내·인증 문자를 발송합니다. 문자 발송에는 수신번호와 메시지 내용 및 발송 처리 정보가 전달됩니다. 솔라피 운영 사업자의 정확한 계약 명칭, 위탁 업무·재위탁·보유기간·관리 조건 및 AWS 계약 주체·지원 접근 범위를 확인해 수탁자 표를 확정해야 합니다. 서울 리전 사용만으로 모든 국외 접근·이전이 없다고 단정하지 않으며, 실제 계약·재위탁·처리 위치를 확인하고 해당하는 경우 법령에 따른 별도 안내·조치를 합니다.
8. 쿠키·접속 정보·외부 리소스
로그인 유지와 접근 확인을 위해 회원·관리자 세션 쿠키를 사용합니다. 회원 세션은 현재 2시간 유효하며 로그아웃·비밀번호 변경 시 종료됩니다. 쿠키를 차단하면 로그인 기능이 제한될 수 있습니다. 접속 IP 등은 요청 제한·보안 운영에 사용될 수 있으며 웹서버 로그 항목과 보관 기간은 운영 설정을 확인해 확정합니다. 현재 화면은 Google Fonts 등 외부 리소스를 요청할 수 있으므로 접속 정보 처리·국외 전송 여부를 확인하고 필요하면 자체 호스팅으로 전환해야 합니다. 별도 광고 추적 서비스의 사용 여부는 운영 확정 시 점검합니다.
9. 이용자의 권리와 행사 방법
회원 또는 법정대리인은 사무처에 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지·동의 철회를 요청할 수 있습니다. 사무처는 권한을 확인한 뒤 관계 법령에 따라 처리하고, 제한 사유가 있는 경우 그 사유와 이의 제기 방법을 안내합니다. 계정 탈퇴는 내 계정에서 신청할 수 있으며 명부·자격·의결 등 별도 업무 기록에 대한 요청은 해당 기록을 지정해 사무처로 접수해 주세요.
10. 안전한 관리
현재 시스템은 HTTPS, 비밀번호 해시 저장, 역할·소속별 접근 제한, 인증번호 유효시간·입력 횟수·재요청 제한, 관리·의결 처리 이력 등으로 정보를 보호합니다. 권한 없는 공개와 인증번호·전용 링크 공유를 피해야 합니다. 보호 조치의 실제 운영 점검, 담당자 교육, 위탁 업체 감독, 백업·접근 기록 관리 절차는 정식 운영 전에 정해야 합니다.
11. 문의·고충 처리와 권리 구제
현재 접수 창구: 대한택견회 사무처, 전화 02-2202-2707, 이메일 taekkyon@sports.or.kr. 개인정보 보호책임자 또는 담당 부서의 공식 지정과 권리 요청 처리 절차는 정식 공개 전에 확인해야 합니다. 외부 상담·신고는 개인정보 포털(privacy.go.kr)의 권리구제 안내를 이용할 수 있습니다.
12. 변경과 최종 확정
초안 작성일은 2026년 10월 1일입니다. 정식 시행일·승인 주체·변경 이력은 확정 후 표시합니다. 처리 목적·항목·기간·위탁·제공 등이 변경되면 홈페이지에 안내하며 별도 동의가 필요한 경우 다시 확인받습니다. 이 초안은 법령 준수 완료나 이미 승인된 협회 규정을 의미하지 않습니다.
